В наши дни протокол рабочего совещания — это документ, который составляется в результате проведения рабочего соглашения и содержит основные моменты, обсуждаемые вопросы, принимаемые решения и договоренности. Протокол представляет собой отчет о прошедшем событии и служащих для фиксации информации и ответственности за выполнение поставленных задач.
Протокол рабочего обсуждения обычно включает следующие элементы:
Дата, время и место проведения заседания.
Список участников с должностями.
Повестка дня — перечень тем, которые были обсуждены при совещании.
Краткое изложение основных аргументов и предложений по каждой теме.
Принятые решения и договоренности.
Ответственные лица за выполнение принятых решений.
Сроки выполнения задачи.
Заключительные замечания и благодарности.
Рабочий протокол помогает участникам быть в курсе текущих событий, а также поставщикам для проведения контроля за выполнением поставленных задач и решений. Этот документ также может использоваться для анализа эффективности работы коллектива, выявления проблемных моментов и разработки плана действий на будущее.
