Облачной бухгалтерией называют специальный сервис для бухгалтеров, который находится на удаленном сервере. Пользоваться ней можно не загружая на компьютер, достаточно только иметь подключение к интернет сети. Подключить облачную бухгалтерию можно на сайте arenda-it.ru/1s-oblako/oblachnaya-1s-buhgalteria.
Вы не покупаете данную программу, а арендуете ее для удаленной работы. Сама информация, которую вы вносите, размещается в электронном виде на удаленном сервере. Доступ к этим материалам строго ограничен, его имеют только бухгалтер, менеджер и директор.
Такой вид бухгалтерии имеет множество положительных сторон, таких как:
- Доступ к материалам у вас будет в любом месте и в любое время, необходимо только подключение к интернету.
- Работать с облачной бухгалтерией можно с любого устройства, и компьютера, и планшета или смартфона. Достаточно лишь скачать специальное приложение.
- Значительная экономия как на оборудовании, так и на услугах.
- Пользователи могут работать в облачной бухгалтерии одновременно, даже если находятся в разных местах.
- Наличие сотрудничества с другими сервисами, за счет чего вы можете также принимать и отсылать данные своему банку, заполнять разные виды документации.
- В стоимость аренды сразу включена услуга техобслуживания. Поддерживать связь с ней можно как и по телефону, так и в специальном онлайн-чате.
- Вся ваша бухгалтерия будет хранится в охраняемом месте в зашифрованном виде. Проводятся работы и по защите от взлома хакерами вашей информации, от различных вирусов. Также сразу проводится резервное копирование всех данных.
- Система регулярно обновляется, поэтому у вас всегда будет самая актуальная информация: о новых формах документации, обновление сроков, в которые нужно сдать отчеты.
- Очень удобно использовать такой вид бухгалтерии, когда у вашей компании нет своего офиса.
Несмотря на большое количество положительных сторон, следует отметить и пару небольших минусов, таких как:
- Без интернета доступа к сервису у вас не будет. Необходимо обеспечить интернет подключение на всех устройствах, с помощью которых будете работать.
- Сама программа может работать со сбоями в не популярных браузерах. Поэтому для работы с облачной бухгалтерией рекомендуется устанавливать гугл хром или же фаерфокс.
